金稅四期下，數(shù)電票的推廣與應(yīng)用程度越來越深，企業(yè)陸續(xù)在完成數(shù)電票的使用切換。從目前來看，企業(yè)開具數(shù)電票有兩種方式：一是通過電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)手工開具數(shù)電票，二是通過樂企直連自動(dòng)開票。
這兩種開票方式主要有三點(diǎn)不同：
一是在開票人操作。樂企是企業(yè)自有系統(tǒng)與稅局直接做對(duì)接，以固定IP接入來識(shí)別身份，能夠充分保障安全，無(wú)需掃臉開票，實(shí)現(xiàn)集中自動(dòng)化開票。
二是在開票效率。樂企直連相比于在電子稅局開票，開票速度更快，開票準(zhǔn)確性也更高，能夠滿足大型集團(tuán)高并發(fā)開票的需求。
三是在穩(wěn)定程度。企業(yè)通過樂企直連開票會(huì)更穩(wěn)定，能夠?qū)崿F(xiàn)24小時(shí)不間斷的穩(wěn)定連接。
對(duì)于大型企業(yè)而言，樂企應(yīng)用財(cái)稅變革發(fā)展的大趨勢(shì)。通過樂企直連，企業(yè)通過數(shù)字化發(fā)票承載業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)關(guān)鍵信息，貫穿發(fā)票開、管、收、存、用全流程、全環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)發(fā)票集中化、自動(dòng)化管理，全面推動(dòng)集團(tuán)財(cái)稅數(shù)字化變革。
那為什么樂企更適配大型企業(yè)呢？想要實(shí)現(xiàn)樂企直連，企業(yè)也有很多工作需要完成，需要具備自研能力、信息化能力等等，因此稅局對(duì)樂企接入的企業(yè)有一定的條件要求。
01 申請(qǐng)材料準(zhǔn)備階段注意事項(xiàng)
企業(yè)在申請(qǐng)樂企的直連單位和使用單位時(shí)，需要準(zhǔn)備一系列材料。對(duì)于申請(qǐng)資料的準(zhǔn)備，由于初審單位在各區(qū)域稅局，標(biāo)準(zhǔn)掌握可能有偏差，需要避免在材料中出現(xiàn)不符合總局規(guī)范的內(nèi)容，造成后期審批周期長(zhǎng)。企業(yè)可以重點(diǎn)關(guān)注區(qū)域準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)度差異、企業(yè)IP地址、企業(yè)軟著和使用權(quán)證明、企業(yè)信息化能力。
02 沙箱測(cè)試階段注意事項(xiàng)
樂企申請(qǐng)成功后，接下來企業(yè)應(yīng)進(jìn)行沙箱測(cè)試和聯(lián)調(diào)。這時(shí)，企業(yè)要特別關(guān)注測(cè)試時(shí)間。因?yàn)槎惥譃槊考移髽I(yè)安排的時(shí)間是有限的，企業(yè)需要在有限的時(shí)間內(nèi)完成測(cè)試工作，快速排查問題，進(jìn)行沙箱環(huán)境的切換。同時(shí)，在沙箱測(cè)試環(huán)境中，因?yàn)槊考掖笮推髽I(yè)的系統(tǒng)不一樣，在對(duì)接上也會(huì)涉及到一系列問題。
百望云已經(jīng)幫助很多企業(yè)完成了樂企對(duì)接，積累并沉淀了豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，能夠提供清晰完整的驗(yàn)證指引文檔和測(cè)試報(bào)文，確保操作規(guī)范，符合局端要求，快速完成對(duì)接。同時(shí)，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供詳盡的日志輸出和分析，便于快速定位問題，隨時(shí)同步沙箱環(huán)境變化，確保及時(shí)響應(yīng)。從而，百望云能夠全方位保障企業(yè)樂企成功對(duì)接上線。
03 樂企上線后，運(yùn)維階段注意事項(xiàng)
企業(yè)在完成了樂企平臺(tái)的對(duì)接后，并不意味著“一勞永逸”接入后就沒有任何問題了，持續(xù)迭代升級(jí)能力是關(guān)鍵。樂企的申請(qǐng)和對(duì)接只是其中的環(huán)節(jié)，接入完成后會(huì)開放對(duì)應(yīng)的樂企開用票能力。樂企自用的初次接入時(shí)間為2個(gè)自然年度，需要延續(xù)使用的，需要在到期前3個(gè)月發(fā)起延期請(qǐng)求，否則將會(huì)終止樂企接入資格。同理樂企自用所有者終止向其使用單位提供數(shù)電票等涉稅服務(wù)的，也應(yīng)當(dāng)至少提前30日向直連單位的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行終止服務(wù)備案。
另外，在版本更新上，樂企平臺(tái)還會(huì)涉及接口調(diào)整、功能更新，直連單位需要在30個(gè)工作日內(nèi)同步完成系統(tǒng)改造與對(duì)接測(cè)試。所以，在樂企接入后，企業(yè)也是需要關(guān)注一些使用條件的。百望云已經(jīng)形成了一整套完整的機(jī)制應(yīng)對(duì)一些突發(fā)情況，幫助企業(yè)快速定位問題，從而減少業(yè)務(wù)阻斷時(shí)間。
04 百望云為企業(yè)提供全方位樂企服務(wù)
在樂企平臺(tái)上線前后，百望云能為企業(yè)提供全方位的樂企服務(wù)，包括系統(tǒng)對(duì)接服務(wù)與全流程的咨詢服務(wù)。
百望云樂企建設(shè)五大核心優(yōu)勢(shì)
1、政策優(yōu)勢(shì)。百望云是國(guó)家稅務(wù)總局電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目的服務(wù)商，無(wú)縫銜接政策要求，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約成本。
2、智能業(yè)務(wù)處理。百望云單據(jù)產(chǎn)品、配單引擎支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體管理，上游配單與下游交付更加便捷。
3、金四深度服務(wù)。結(jié)合政策將風(fēng)險(xiǎn)管理嵌入到企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，提前預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理和控制，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。
4、智慧憑證處理。百望云立足于政策要求，深度參與憑證電子化歷程，實(shí)現(xiàn)從數(shù)電票到電子憑證入賬、電子會(huì)計(jì)檔案全流程的智能快捷管理。
5、數(shù)據(jù)增值賦能。支持集團(tuán)發(fā)展結(jié)算供應(yīng)鏈金融，從進(jìn)項(xiàng)延伸到配單、對(duì)賬結(jié)算、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈、普惠金融，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)供應(yīng)鏈管理。